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49 bis Grande Rue

60570 - Laboissiere en Thelle

FRANCE

Téléphone : +33 (0)1 64 76 32 13

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Akdemat

Société : Akdemat

Nom : Kodyra Yamna

E-mail : yamna.kodyra@akdemat.fr

Site internet : www.akdemat.fr

Contact : 20, Route de la Frette
95100 95100

Fixe : 09 50 35 58 54

Mobile : 06 66 77 99 46

À l'ère du numérique, le recours à des documents papiers semble de plus en plus obsolète

Pour répondre à ce besoin de stockage et de sécurisation des données, la dématérialisation prend tout son sens et sa place dans l’architecture des entreprises d’aujourd’hui. Fondée à l’issue d’un parcours de 15 ans dans le domaine de l’ECM (gestion de contenu de l’entreprise), AKDEMAT est spécialisée dans la dématérialisation et la gestion électronique de documents. 

La dématérialisation ne s’arrête pas à la numérisation d’un document papier, elle prend en charge les documents nativement numériques et les processus métiers quelle qu’en soit la nature : financière, commerciale, courrier… etc. Elle permet aux entreprises d’optimiser leur efficacité, grâce à une réduction du temps dédié aux procédures administratives et des coûts engendrés. La diminution de l’utilisation de documents papier se traduit par une participation à la protection de l’environnement, la dématérialisation s’inscrit ainsi dans une démarche développement durable. 

La gestion électronique des documents (GED) est devenue un incontournable pour la gouvernance de l’information dans l’entreprise. La GED permet d’accroître l’efficacité de votre organisation en offrant à vos collaborateurs une solution pour créer, trouver, partager et réutiliser ce qui compose le patrimoine de votre organisation : les documents. 

AKDEMAT met au service des entreprises toute son expertise et son savoir-faire. Elle vous fournit la solution
optimale adaptée à vos besoins afin d’assurer le succès de vos projets de dématérialisation.

AKDEMAT vous accompagne et vous conseille en Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage (AMOA) et en Assistance à la Maîtrise d’OEuvre (AMOE) pour réaliser vos projets de dématérialisation :

IDENTIFICATION DES BESOINS

  • Audit interne
  • Analyse des besoins
  • Aide à la rédaction du cahier des charges

ORIENTATION VERS LES MEILLEURS CHOIX GED

PRÉPARATION PRÉ-PRODUCTION

  • Collecte de fonds documentaire
  • Nettoyage des dossiers papiers
  • Elaboration du plan de classement
  • Prise en charge des documents nativement numériques
  • Prise en charge des processus métiers

NUMÉRISATION ET EXTRACTIONS DE DONNÉES

  • Acquisition ou capture des données à l’aide d’un scanner
  • Reconnaissance de caractères (RAD/ LAD/ OCR/ ICR/ IR…)
  • Saisie manuelle des données (simple ou double)
  • Export de données

DIFFUSION ET ARCHIVAGE

  • Alimentation de la GED
  • Gestion de la confidentialité (droits d’accès, traçabilité, …)
  • Signature électronique
  • Archivage électronique
  • Archivage physique

INTÉGRATION

  • Développement de modules spécifiques (Processus métiers,…)
  • Installation et configuration

ACCOMPAGNER DANS LA DURÉE

  • Support
  • Évolution